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AIFA (Italian Medicines Agency) · Italy · 23 Sep 2026 · Administrative

Notification of measures – GMP Medicines Inspections and Authorisations Office

Original title: Notifica dei provvedimenti - Ufficio Ispezioni e Autorizzazioni GMP Medicinali

AI-generated summary

AIFA's GMP Medicines Inspections and Authorisations Office notifies companies that they may request certified mail delivery of paper-format decisions from an attached list by submitting a written request signed by the company's legal representative or delegate with identity documentation and exact shipping address. Each paper decision or certificate requires €16 stamp duty per four pages, with the required number of stamps listed alongside each company name. Companies will receive a confirmation form to return to the office. The office also clarifies that all decisions and certificates it produces in digital format are digitally signed, with stamp duty provisions detailed in AIFA communications from 17 January 2022. The office references additional communications regarding electronic case

From AIFA (Italian Medicines Agency)

Documenti prodotti in formato cartaceo: Si comunica che le Società interessate potranno richiedere la spedizione a mezzo Raccomandata A/R dei provvedimenti disponibili in formato cartaceo, come da elenco allegato, facendo pervenire all’Ufficio Ispezioni e Autorizzazioni GMP Medicinali una specifica richiesta.

Questa potrà essere effettuata in carta semplice dal Legale Rappresentante della Società o da un suo delegato, corredata da copia di un documento di identità del richiedente, e dovrà contenere indicazione esatta dell’indirizzo di spedizione.

Come noto, ogni provvedimento e/o certificato cartaceo necessita di una marca da bollo da € 16 ogni quattro pagine.

Pertanto, negli elenchi, accanto alla Ragione sociale o al Nominativo della PQ, è riportato il numero delle marche da bollo necessarie ai fini della notifica.

Insieme al provvedimento in notifica le Società riceveranno un modulo da restituire all’Ufficio, compilato e firmato, che attesterà l’avvenuta ricezione del provvedimento e/o certificato.

Documenti prodotti in formato elettronico e firmati digitalmente: Si precisa che nel presente elenco sono indicati tutti i provvedimenti e/o certificati predisposti dall’Ufficio GMPMED in formato elettronico e firmati digitalmente.

Per quanto attiene le nuove modalità di notifica della documentazione prodotta in originale in formato digitale e alle relative disposizioni in materia di assolvimento dell’imposta di bollo dovuta, si rimanda ai comunicati pubblicati sul portale AIFA il 17/01/2022.

Con l’occasione si richiama l’attenzione sui comunicati pubblicati sul sito istituzionale dell’Agenzia:

- In data 13/07/2022, relativo all’avvio della seconda fase di gestione telematica delle istanze da parte dell’Ufficio Ispezioni e Autorizzazioni GMP Medicinali, a far data dal 01/09/2022.

- In data 13/10/2022, relativo alle nuove disposizioni per l’invio di istanze all’Ufficio GMPMED, a far data dal 01/11/2022.

- In data 27/07/2023, relativo alle nuove disposizioni in vigore dal 01/08/2023.

- In data 05/11/2025, relativo al nuovo Servizio Online Persone Qualificate in funzione dal 01/12/2025.

Excerpt from the official page. The original is authoritative.