← Back

Finland Fimea · Finland · 6 Oct 2026 · Guidance

Medical device instructions for use must be accessible and understandable to the user

Original title: Lääkinnällisten laitteiden käyttöohjeiden on oltava käyttäjän saatavilla ja ymmärrettäviä

AI-generated summary

Medical device instructions for use must be current, sufficient, and accessible to users in easily understandable language and format suited to their technical skill level. Instructions must accompany devices with limited exceptions. For professional users, instructions may be provided electronically if manufacturers assess and document that risks from replacing paper instructions do not compromise safe use, considering factors like user competence, device environment, system access, and emergency scenarios. For patients and lay users, paper instructions must accompany devices. Manufacturers must provide information necessary for safe use in Finnish and Swedish. EU regulations updated in 2025 expand electronic instruction options for professional users while reducing paper use.

From Finland Fimea

Lääkinnällisen laitteen ja in vitro -diagnostiikkaan tarkoitetun lääkinnällisen laitteen turvallinen käyttö edellyttää ajantasaisia ja riittäviä käyttöohjeita. Käyttöohjeessa laitteen valmistaja kertoo esimerkiksi laitteen oikean käyttötavan sekä turvallisen käytön kannalta tarpeelliset varoitukset ja rajoitukset. Ohjeet on toimitettava laitteen mukana joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta.

Laitteen käyttäjien tekninen osaaminen ja kokemus on aina otettava huomioon käyttöohjeiden sisällössä ja luettavuudessa. Niissä täytyy käyttää helposti ymmärrettävää sanastoa, kuvia ja kieltä.

Käyttöohje voidaan tietyin edellytyksin antaa sähköisesti ammattilaisille

Lääkinnällisten laitteiden käyttöohjeet voidaan useissa tapauksissa toimittaa ammattikäyttäjille paperiversion sijasta ainoastaan sähköisessä muodossa. Sähköisillä käyttöohjeilla tarkoitetaan esimerkiksi valmistajan verkkosivuilla saatavilla olevia tai laitteen näytöllä näkyviä ohjeita. Valmistajan on kerrottava selkeästi, miten sähköisiin käyttöohjeisiin pääsee.

Sähköisen käyttöohjeen on sisällettävä vähintään samat tiedot kuin paperiversiona toimitettavien käyttöohjeiden, eikä se saa heikentää käyttäjän mahdollisuutta käyttää laitetta turvallisesti. Valmistajan on muun muassa arvioitava ja dokumentoitava riskit, jotka liittyvät paperisten käyttöohjeiden korvaamiseen sähköisillä käyttöohjeilla.

Arvioinnissa on otettava huomioon esimerkiksi

käyttäjien osaaminen

laitteen käyttöympäristö

pääsy tietojärjestelmiin

tilanteet, joissa verkkosivusto tai sähköinen järjestelmä ei ole käytettävissä

ennakoitavissa olevat laitteen käyttöön liittyvät hätätilanteet.

Paperinen käyttöohje on edelleen tärkeä maallikoille

Kun lääkinnällinen laite on tarkoitettu potilaan tai muun maallikon käyttöön, käyttöohjeet on toimitettava paperimuodossa laitteen mukana. Tämä koskee esimerkiksi terveydenhuollosta kotiin luovutettavia laitteita ja itse suoritettavia kotitestejä. Lisäksi lääkinnällistä laitetta käyttävä ammattilainen on edelleen halutessaan oikeutettu saamaan valmistajalta maksutta paperisen käyttöohjeen.

Käyttöohjeille on asetettu kielivaatimuksia, mikä tarkoittaa Suomessa käytettävien lääkinnällisten laitteiden osalta sitä, että laitteen turvallisen käytön edellyttämien tietojen on oltava suomen ja ruotsin kielellä. Valmistajan on riskianalyysin perusteella määriteltävä, mitkä ovat turvallisen käytön edellyttämiä tietoja. Kielivaatimuksia ohjataan lääkinnällisistä laitteista annetun lain (719/2021) 5 §:ssä. Laitteiden merkintöjä ja käyttöohjeita säädellään lääkinnällisiä laitteita (EU) 2017/745 ja in vitro -diagnostiikkaan tarkoitettuja lääkinnällisiä laitteita koskevilla (EU) 2017/746 EU-asetuksilla.

EU-sääntely mahdollistaa sähköiset käyttöohjeet entistä laajemmin

Excerpt from the official page. The original is authoritative. Continue reading at Finland Fimea ↗