← Back

AEPD (Spanish Data Protection Agency) · Spain · 23 Sep 2026 · Enforcement action

AEPD warns on safeguards for using AI in CV screening

Original title: La Agencia recuerda las garantías para utilizar IA en el análisis de currículums

AI-generated summary

The Spanish Data Protection Agency (AEPD) issued a warning to a company planning to implement an AI system to screen and score job applicants and evaluate internal mobility candidates. The AEPD states that while AI can improve selection efficiency, data protection safeguards must be integrated from the project's initial design phase. The company must conduct impact assessments if risks are high, ensure transparency to candidates and workers about data processing, and maintain meaningful human intervention in final decisions rather than automatically accepting AI scores.

From AEPD (Spanish Data Protection Agency)

- La AEPD realiza una advertencia a una empresa que evalúa implantar un sistema para analizar currículums y asignar puntuaciones

- La IA puede mejorar la eficiencia en los procesos de selección y su utilización debe incorporar las garantías de protección de datos desde el inicio

- Contenido completo de la advertencia

(23 de septiembre de 2026). La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha remitido una advertencia1 a una empresa en relación con la posible implantación de una herramienta de inteligencia artificial destinada al cribado y evaluación de candidaturas en procesos de selección de personal y movilidad interna.

El sistema se utilizaría para analizar currículums, asignar puntuaciones y, en su caso, priorizar candidaturas y podría influir de forma directa en decisiones relativas al acceso al empleo y a la promoción profesional. Esta herramienta no se habría puesto todavía en funcionamiento, aunque la empresa había informado a su personal sobre su próxima implementación.

La Agencia señala que la incorporación de herramientas de IA a los procesos de selección y gestión de personas puede contribuir a mejorar su eficiencia y calidad. Para aprovecharlas con garantías, la protección de datos debe integrarse desde la configuración inicial del proyecto, compatibilizando la innovación con la protección efectiva de los derechos y libertades de las personas.

Este enfoque se concreta, entre otros aspectos, en la protección de datos desde el diseño y por defecto. Integrar los principios y garantías de protección de datos desde las fases iniciales de la concepción de un proyecto tecnológico permite identificar y adoptar las medidas adecuadas a sus características y riesgos.

En este sentido, la AEPD señala que la empresa deberá adoptar las medidas técnicas y organizativas apropiadas y evaluar los riesgos que el tratamiento pueda comportar para las personas candidatas y trabajadoras. Si el tratamiento pudiera entrañar un alto riesgo para sus derechos y libertades, deberá realizarse previamente la correspondiente evaluación de impacto en protección de datos.

La Agencia destaca también la importancia de la transparencia cuando una herramienta evalúa candidaturas y proporciona una puntuación sobre su adecuación a un puesto. Las personas candidatas y trabajadoras deben recibir información clara, accesible y comprensible sobre el tratamiento de sus datos personales y sobre la función que desempeña la herramienta en el proceso de evaluación.

Respecto a la intervención humana en estos procesos, la empresa ha manifestado que la decisión final correspondería a una persona. La AEPD recuerda que, para que esa intervención humana sea efectiva, quien adopte la decisión debe poder valorar críticamente la información o puntuación proporcionada por el sistema y tomar su propia decisión, sin limitarse a asumir automáticamente el resultado generado por la herramienta de IA.

Excerpt from the official page. The original is authoritative. Continue reading at AEPD (Spanish Data Protection Agency) ↗