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gematik (German Digital Health) · Germany · 13 Jul 2026 · Guidance

New Guide: 'How to' KIM for Care Facilities

Original title: Neuer Leitfaden: „How to“ KIM für Pflegeeinrichtungen

AI-generated summary

Gematik has published a guide for care facilities on setting up and using KIM, a secure medical email service within Germany's digital health infrastructure. The guide provides practical recommendations based on pilot experiences in the Hamburg region and covers organizational and administrative aspects including access rights, financing, and expanding communication networks for KIM use.

From gematik (German Digital Health)

Der neue Leitfaden der gematik bietet praxisnahe Tipps und Handlungsempfehlungen für Pflegeeinrichtungen zur Einrichtung und Nutzung des sicheren E-Maildienstes Kommunikation im Medizinwesen (KIM). Er basiert auf Erfahrungen der Pilotierung in der TI-Modellregion Hamburg & Umland. Insbesondere für die noch recht neue Nutzergruppe der Pflege innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI) bietet der Leitfaden Orientierung bei der organisationsweiten Einführung von KIM, die über ein reines IT-Projekt hinausgeht.

Zusätzlich zu organisatorisch-administrativen Hinweisen, bspw. zur Rollenvergabe von Zugriffrechten oder auch zur (Re-)Finanzierung, beinhaltet der Leitfaden auch Tipps, wie Pflegeeinrichtungen ihr Kommunikationsnetzwerk für das Mailing über KIM erweitern können.

Link zum Leitfaden: https://www.gematik.de/media/gematik/Medien/KIM/Dokumente/GEM_Leitfaden_KIM_Nutzung-Pflege_BF.pdf

Excerpt from the official page. The original is authoritative.